PotwierdzonaWizyta.pl
Zarezerwuj Demo
Automatyczne potwierdzanie wizyt · AI działa 24/7

Ogranicz puste terminy i odzyskaj przychód, który dziś przepada

Odciąż rejestrację od setek telefonów. AI przypomina, potwierdza i odwołuje wizyty — bez przerw, urlopów i zwolnień. Twój personel wraca do pacjenta, a nie do słuchawki.

Sprawdź ile możesz odzyskać
 Bezpłatne 20-minutowe demo · bez karty i zobowiązań
Odbiera 24 h / 7 dni Zgodność z RODO Integracja z EDM Bez dodatkowej pracy recepcji

Posłuchaj przykładowej rozmowy

Rejestratorka AI online

Nagranie rzeczywistej rozmowy: AI potwierdza wizytę i umawia nowy termin. Naturalny głos, zero czasu oczekiwania.

0:000:42
kalkulator strat

Ile tracisz rocznie przez nieodwołane wizyty?

Każda pusta wizyta to realny ubytek w przychodzie placówki. Sprawdź swoją skalę strat.

10%
Średni odsetek nieodwołanych wizyt
200 zł
Średni koszt jednej wizyty
2005 000+
Tracisz rocznie na nieodwołanych wizytach
240 000 zł
przy 10% nieodwołanych wizyt o wartości 200 zł każda
Odzyskaj utracony przychód
Potwierdzenie jednej wizyty to tylko 99 gr!

W tym do 3 prób połączeń telefonicznych, niezależnie od długości trwania połączenia

Efekty automatycznych potwierdzeń

Efekty automatycznych potwierdzeń widoczne już od pierwszego miesiąca

Przypomnienie -> potwierdzenie / odwołanie -> termin wraca do wykorzystania

do 90%
redukcji pustych wizyt
do 95%
skutecznych kontaktów dzięki zastosowaniu AI
24/7
Ai potwierdza status z pacjentami i przygtowuje ich do wizyty
Wdrożenie

Uruchomienie w 3 prostych krokach

Bez zmiany systemu i bez angażowania działu IT.

1

Łączymy z Twoim kalendarzem

Integrujemy się z systemem placówki i pobieramy wizyty do obsługi.

Integracja z EDM
2

Dostosowujemy AI

Personalizujemy rozmowę z klientem zgodnie z wymaganiami placówki.

gotowe tego samego dnia
3

AI zaczyna pracować

Przypomina, potwierdza i przyjmuje odwołania, trudniejsze przypadki są przekazywane do recepcji.

działa 24/7
Bezpieczeństwo i integracje

Bezpieczeństwo danych pacjentów zgodne z wymaganiami RODO

Projektowaliśmy system tak, by spełniał wymogi ochrony danych medycznych w Polsce. Twoja placówka pozostaje właścicielem danych.

Zgodność z RODO

Przetwarzanie danych na podstawie umowy powierzenia i pełna rozliczalność każdej rozmowy.

Szyfrowanie 

Cała komunikacja i transmisja danych zabezpieczona nowoczesnym standardem szyfrowania.

Bezpieczna chmura 

Infrastruktura spełniająca rygorystyczne normy, rekomendowane przez Komisje Europejską

Wizualizacja bezpieczeństwa danych medycznych z symbolem kłódki na ekranie komputera
Integrujemy się z systemami, których już używasz, m.in.
KAMSOFT
ZnanyLekarz
MedFile
estomed
FELG DATA SYSTEMS
FAQ

Rozwiewamy ludzkie obawy

Najczęstsze pytania właścicieli i menedżerów placówek zanim wprowadzą AI do rejestracji.

Czy seniorzy poradzą sobie z automatycznym potwierdzeniem wizyty?
Tak. Rozmowa jest krótka i prowadzona prostym, naturalnym językiem. Pacjent nie musi instalować aplikacji ani obsługiwać żadnego systemu — wystarczy odebrać telefon i odpowiedzieć głosowo. W razie trudności sprawa może zostać przekazana do rejestracji.
Co się dzieje, gdy pacjent nie odbiera telefonu?
System ponawia próbę kontaktu — w cenie potwierdzenia zawarte są do 3 prób połączenia. Jeśli mimo to pacjent nie odbierze, placówka otrzymuje informację o braku potwierdzenia.
Czy pacjent może podczas rozmowy odwołać lub przełożyć wizytę?
Pacjent może potwierdzić lub odwołać wizytę. W razie potrzeby zarezerwowania nowej wizyty, pacjent jest przełączany do recepcji lub rejestracji za pomocą ai
Co dzieje się z terminem, który pacjent odwoła?
Informacja o odwołaniu trafia do systemu placówki, dzięki czemu zwolniony termin może ponownie zostać wykorzystany i zaoferowany innemu pacjentowi.
Ile trwa wdrożenie w mojej placówce?
Najważniejsza jest integracja z Twoim systemem. Czas jest zależny od systemu z którego korzystasz. Samą konfigurację scenariuszy kończymy zwykle tego samego dnia. Nie potrzebujesz działu IT ani zmian w oprogramowaniu — integracją zajmujemy się po naszej stronie.